【真实记录】车友会策划组织经验分享_AION V车友圈

广西埃安车友会第一期活动在五一节假期圆满结束了。作为一个刚入手AION Y不到一个月的新人来说，被推举为这一次车友会活动的策划组织人确实有点突然。这种突然我回想起来大概是因为“话太多”，话太多的原因又是因为新提了车，样样好奇，对车友群里的各种话题都插一两句嘴，被误认为是活跃分子，被认为是对集体活动关心……不说了，总之“被”成功上位，总体负责活动的策划组织。

本文对活动的组织策划过程进行简单回顾，希望其中一些细节能对您有参考价值。

“上任”的第一件事情，就是想把事情做得圆满，让大家满意、开心。而车友群民意显示出了大家相对一致的要求：一是疫情期间，不能去太远的地方，搞不好误入疫区回都回不来了；二是在保证开心的前提下，费用不要太高。三是不要去地形太复杂的地方，天气预报说五一期间会有雨，不管大雨还是中雨小雨，拖家带口的外出游玩都会产生影响，尤其是安全的问题，到山区、边远村庄都不是首选。

根据大家的意见，对南宁周边几个有点名气的露营地进行了比较，但总感觉差强人意，左思右想，难以下决心。苦思冥想之际，忽然想起因工作原因，去年踩点过的一个旅居康养基地——美丽南方康养中心，觉得那里基本符合前面的几个条件要求：距离南宁市区30分钟车程、全程柏油马路、建设有烧烤场所，有室内足够宽的场地——万一下雨，可转移到室内搞活动；费用嘛，因为认识里面的老总，也可尽量砍到最低价。

将想法放到群里后，大家也都认为不错。为了让大家更放心，一位热心的老兄专门跑过去再踩一次点，反馈意见回来，认为还不错。于是，活动的落脚点就正式确定下来了。

接下来要解决的问题是活动内容如何设计安排?既然是为了欢度节日，为了图个高兴、热闹，我想吃和玩应该是两个主要活动主题。

吃的方面，开始大家是想烧烤+烤鸡（跟老板沟通时，她专门强调了有烤炉，一次可以烤四只鸡）+包饺子。四月末正好南宁天气酷热，想想烧烤可能不太合适，于是把烧烤改为每位车友自带一两个拿手菜，秀一秀厨艺。没有想到当天下雨刮风，天气贼冷，人算不如天算玩的方面，我设计了一些团建项目，包括破冰游戏——趣味竞技——智力博弈——康乐运动，等等。可惜后来时间原因，这些活动都没有搞，有点可惜。也正是因为缺少这个环节，活动结束后，参加活动的队友一直到结束还有很多人互不相知。这是后话，不提。

下面的环节就是接受报名和预收费。大家报名很踊跃，毕竟难得五一节假期，很多人原定就要和家人一起外出旅游。而且这也是车友会第一次组织活动，大家都心有期待。

预收费大家也很积极。因为对活动各项内容计算得比较详细，成本费用也基本能测算出来。每位成人收费60元，12岁以下小孩收费30元，大家对这个费用标准还是很认可的。截止4月30日晚，一共有39人报名参加——我原计划有20人就不错了，没想到车友们这么踊跃，有点意外。

还有一个环节也让我深受感动。为了体现大家共同参与、共享快乐的目的——其实是一个人做完所有事情实在太累（呵呵，看穿不说穿！）——我专门设计了一个任务单在活动前一天公布，任务单包括：落实场地、租用物品、各种食材准备、用具用品准备、车队号牌贴、横幅，游乐项目设计和组织，等等共10多项。活动任务单一发出，竟然在一小时内被“抢干一空”，有些任务已经被人领走了，还有人想再领一次。这是这次活动策划过程中给我的另外一个意外和惊喜。毕竟再好的策划，没有人配合组织和执行，也很难做好。

另一个惊喜是，车友们自发捐赠了不少特产、用品，作为活动奖品。有埃安公仔、蜂蜜、木瓜丁、鸡蛋、菜刀、茶叶……活动能成功，少不了大家的支持，一一鞠躬感谢！