别踩监管红线！机动车检测站人员管理合规指南来了

今年下半年，市场监督管理总局发布《检验检测从业人员监督管理办法（试行）（征求意见稿）》，“双随机、一公开” 检查工作也在各省市有序推进。为帮助检测站满足监管要求、提升管理水平，本文将从人员配置、人员管理、档案管理三大核心维度，梳理人员管理的具体要求与实施要点。

一、科学配置人员：筑牢工作基础

人员配置是检测站规范运行的前提，需结合检测业务需求，明确岗位设置、人员数量及资质要求，确保各环节工作有序衔接。

（一）明确岗位设置

机动车检验机构需根据业务流程，设置以下关键岗位，且部分岗位不得兼任：

1.管理类岗位：机构负责人、技术负责人、质量负责人（技术负责人与质量负责人禁止相互兼任）；

2.专业类岗位：授权签字人、仪器设备管理员、网络管理员、档案管理员；

3.检验类岗位：引车员、外观检验员、底盘检验员、尾气检验员、登录员；

4.监督类岗位：内审员、质量监督员。

（二）匹配人员数量

人员数量需与检测站实际业务规模相适配，核心参考维度为 “检测线数量” 与 “日检验车辆数量”。可根据工作强度灵活调整岗位安排，允许符合资质的人员兼任多个岗位，或在同一岗位配置多名检测人员，避免因人员不足导致检测效率下降或流程疏漏。

（三）严格资质要求

检测站需配备满足管理体系运行、检验数据出具需求的技术人员与管理人员，人员的结构（专业分布）、数量、教育背景、技术基础、从业经历、实操能力及职业素养，需与岗位类型、工作范围及工作量精准匹配。同时，需留存充分证据（如考核记录、能力评估报告），证明质量负责人、技术负责人、授权签字人的能力持续符合岗位要求。

特别提醒：当出现人员岗位调整、检验能力新增、检验方法更新或检验标准修订等情况时，需及时对相关人员开展新的能力资格确认，并重新办理授权手续，确保人员资质与工作要求同步。

二、细化人员管理：规范工作流程

人员管理需覆盖 “入职 - 培训 - 监督” 全周期，通过明确劳动关系、强化培训考核、完善监督机制，确保检验人员规范履职。

（一）规范劳动关系

1.机动车检验机构需与所有工作人员签订劳动合同或聘用合同，明确双方权利与义务，建立合法劳动关系；

2.检验人员需签订《诚信检验承诺书》，承诺严格依据法律法规、技术标准及站内流程开展检验工作，杜绝违规操作。

（二）强化培训考核

1.针对检验人员开展岗位专项培训，培训内容需涵盖法律法规、标准规范、仪器操作、流程要求等；

2.培训后组织考核，仅对考核合格的人员进行岗位授权，允许其从事相关检验工作；

3.建立 “一人一档” 培训档案，详细记录培训时间、培训内容、考核结果等信息，确保培训可追溯。

（三）完善监督管理

1.通过多种方式开展人员工作质量监督：结合内审工作核查人员履职合规性，依托质量监督员开展日常流程监督，通过日常检查排查操作疏漏，发现不符合项后需立即要求整改，并跟踪整改效果，形成 “发现 - 整改 - 验证” 闭环；

2.加强人员行为规范监督，确保检验检测过程符合 “可靠、公正、科学” 原则；

3.建立人员信用档案与绩效考核机制，对违规行为进行记录与相应处理，通过正向激励与反向约束提升人员合规意识。

三、规范档案管理：保障信息可溯

人员档案是记录人员资质、能力与履职情况的关键依据，需做到 “一人一档、动态更新”，确保信息完整准确。

（一）明确档案内容

为每位检验检测相关人员建立健全档案，档案需包含以下材料：

1.基础信息材料：学历证明、个人简历、劳动合同；

2.资质能力材料：培训考核资格证明、岗位资格证明、能力评估材料；

3.履职承诺材料：诚信检验承诺书；

4.履职记录材料：任职后履职能力相关证明（如年度考核记录、工作评价等）。

（二）动态更新档案

当人员信息发生变化（如学历提升、资质更新、岗位调整、履职情况变动等）时，需及时补充、更新档案材料，避免因信息滞后导致档案失效，确保档案能真实反映人员当前状态。